Senior Business Controller - DJI SSC

Omschrijving

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

De landelijke dienst Shared Service Centre, ofwel het SSC DJI is een organisatie die constant in beweging is. Werken bij het SSC DJI betekent uitdagend werk binnen een diverse organisatie die voor een grote veranderopgave staat. We nemen dienstverlening over van rijksonderdelen en zijn aan het bewegen naar een nieuw besturingsmodel DJI. Onderdeel daarvan is het overbrengen van eerstelijns HR- en facilitaire dienstverlening naar het veld. Tegelijkertijd willen we de afdelingen als adequate eenheid laten opereren. Deze opgave raakt alle medewerkers van het SSC maar ook voor team Control en Advies is hier een belangrijke opgave weggelegd.

De opdracht

Als business controller bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) ben jij de drijvende kracht achter de planning en control producten van het Shared Service Centre (SSC). Ook stel je heldere, overzichtelijke rapportages en adviezen voor het management op. Je bent, samen met de collega’s, verantwoordelijk voor de gehele planning en control cyclus van het SSC. In deze uitdagende functie kun je zowel jouw vakkennis van business control als van financial control kwijt.

Taken en verantwoordelijkheden

Samen met je collega’s van Team Control & Advies ben jij het (financiële) geweten van het SSC. Je denkt mee met de organisatie, weet wat er in- en extern speelt en herkent ontwikkelingen, risico’s en mogelijke financiële gevolgen. Op basis hiervan doe je (verbeter)voorstellen en help je bij het doorvoeren ervan.

Je bent een positief-kritische adviseur en voorziet het SSC DJI management pro-actief van kwalitatieve, actuele adviezen. Je werkt hierbij nauw samen met de HR adviseurs binnen het team. Ook bewaak je gemaakte afspraken en spreek je collega’s aan wanneer zij hiervan afwijken. Samen met de collega business controller ben je adviseur en gesprekspartner van de afdelingshoofden (6). Bij het SSC willen we dat de business controller echt verbonden is met de business. Jij zet daarin de toon.

In hoofdlijnen ga je aan de slag met het:

• Analyseren van financiën, capaciteit en productie in relatie tot jaarplan en meerjarenambities.

• gevraagd en ongevraagd adviseren van het management.

• coördineren van de planning en controlcyclus.

• samenwerken met verschillende disciplines om integraal te adviseren.

• borgen van de inrichting en de kwaliteit van een optimaal en ordentelijk financieel beheer.