Coördinator van het medisch secretariaat van de dienst Radiologie (m/v/x) – Voltijds
Full-time Mid-Senior LevelJob Overview
Als Coördinator van het secretariaat Radiologie superviseert u een dynamisch team van 15 voltijdsequivalenten verspreid over 2 sites (Botaniek en Middaglijn). U zorgt voor een professioneel onthaal van onze patiënten en voor een efficiënte administratieve opvolging van de dossiers, in nauwe samenwerking met de verschillende ziekenhuisdiensten.
Leiding en organisatie
U superviseert het team om een optimale werking van het secretariaat te garanderen en ondersteunt de medewerkers in hun dagelijkse taken.
U plant de werkroosters volgens de noden van de dienst om de continuïteit te verzekeren en beheert de patiëntenstroom.
U beheert administratieve taken met betrekking tot de organisatie van het team (uurroosters, verlof, vervangingen, …).
U verdeelt de taken, zorgt voor een goede interne communicatie en houdt de procedures up-to-date.
U leidt en begeleidt nieuwe medewerkers of stagiairs.
U actualiseert en beheert de digitale agendaparameters van de artsen.
Onthaal en administratief beheer van de patiënt
U ontvangt en begeleidt patiënten en helpt hen zich voor te bereiden op hun echografie.
U beheert afspraken, inschrijvingen en administratieve dossiers via de informaticatools (WISH, Cliniweb, Medes, …).
U volgt de dossiers op (verzekeringen, mutualiteiten, Fedasil, enz.) en waakt over de juistheid van de gegevens.
Facturatie en financieel beheer
U registreert betalingen, zorgt voor de facturatie van de prestaties en volgt de contacten met de mutualiteiten op.
U houdt het kasboek bij en garandeert de naleving van de financiële procedures.
Administratieve ondersteuning en communicatie
U neemt actief deel aan dienstprojecten en aan de continue verbetering van de processen.
U behandelt inkomende en uitgaande post, het opstellen en doorsturen van medische verslagen.
U bestelt en beheert het secretariaatsmateriaal.