Job Overview
- Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds, inkl. Koordination und Beantwortung von E-Mails sowie Verfassen wichtiger Mitteilungen
- Aktive Mitgestaltung der internen Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Bereichsleitungen zur Optimierung der täglichen Abläufe
- Termin- und Veranstaltungsmanagement, inklusive Koordination von Meetings und Einhaltung von Fristen
- Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei internen und externen Events, von Raumplanung bis Catering
- Verwaltung vertraulicher Informationen und Mitwirkung bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen
- Projektarbeit in enger Abstimmung mit dem Vorstandsmitglied zur erfolgreichen Umsetzung
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