İdari İşler Sorumlusu (Tercihen Engelli)

Görev Tanımı:

·        Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik hizmetlerinin zamanında ve en iyi şekilde alınmasını sağlamak

·        Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibini yapmak

·        Şirket araçları ile filonun takibine destek vermek

·        Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonu

·        Kurye ve kargo ve haberleşme hizmetlerini yürütmek

·        Alınan hizmet ve servislerin daha iyi duruma gelebilmesi için servis sağlayıcı tedarikçiler ile düzenli görüşmeler yapmak

·        İdari İşler sorumluluk alanında bulunan her türlü cihaz ve ekipmanların envanter kontrolü, periyodik bakım planlamaları, tamir ve onarım müdahelelerini talip ve sonuçlandırmak. ( Elektrik tesisatları, su tesisatları, gaz tesisatları, asansörler, pompa ve jeneratörler, yangın söndürücüler, ofis ekipmanları, vb..)

·        Mevcut Kayıtlı envanter kontrolü ve sayımını yürütmek

·        Eskiyen, işe yaramayan cihaz ve ekipmanların hurdaya ayrılmasını envanterden çıkartılmasını yürütmek 2.el satış işlemleri.(Yönetim, Finans ve Satınalma ile birlikte)

·        Araç değişimlerinde expertiz raporu yaptırmak

·        Araç devir teslimleri yönetmek, refakat etmek, zimmet formlarını doldurtmak

·        İdari İşler bütçesi üzerinden temizlik, kırtasiye, ofis ekipmanları,mobilya, gısa, vb.. sarf malzeme alımlarının taleplerini siparişe çevirmek, tedariğin sağlamak ve mal kabullerini yapmak

·        Alınan servislerin ve hizmetlerin uygunluğunu ve sürekliliğini kontrol ve teftiş ederek kayıt altına almak.(Temizlik, Peysaj, dezenfeksiyon, teknik bakım ve onarım hizm. Vb..)

·        havuz araç rezervasyon ve takibinin çalışanlar için organizasyon, onay, takip ve kontrolünü yapmak

·        Taşeron destek alınan firmalar ile kontak halinde olmak

·        Taşeron firmalar üzerinden alınan hizmetlerin uygun ve doğru bir şekilde yapılmasından emin olmak, taşeron işçileri yönetmek(temizlik, mutfak personeli gibi)

Requirements

Aranan Nitelikler:

·        Tercihen Türkiye İş Kurumu’na kayıtlı ve en az %40 oranında engel raporu bulunan,

·        Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, Mühendislik, İktisat ve ilgili bölümlerinden mezun,

·        İdari İşler alanında tercihen Sakarya bölgesinde  minimum 2 yıllık deneyim sahibi,

·        Sürücü ehliyetine sahip,

·        İleri düzeyde MS Office programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen

·        Analitik düşünebilen, detaylara önem veren,