Assitant-e de direction (qualité et pharmaceutique) H/F

Gérer les dossiers pharmaceutiques

- Prendre en charge les inscriptions / radiations à l’ordre des pharmaciens pour les salariés de l’entreprise
- Assurer les accès informatiques des pharmaciens de l’entreprise
- Gérer les astreintes et mettre à jour les listes de priorités et prévenir le PC sécurité
- Suivre les priorités du plan IODE, test CSRP et alerte IODE
- Mettre à jour les listes de diffusion des pharmaciens des établissements
- Mettre à jour les organigrammes pharmaceutiques et le calendrier de présence pharmaceutique
- Assurer la gestion de la liste crise CSRP
- Télédéclaration état des lieux pour l’ANSES

Assurer l’assistanat des Directions des opération et DQAP

- Assurer l’assistanat du directeur des opérations et des collaborateurs si nécessaire (notes de frais et les frais de déplacement, réservations de salles)
- Organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur
- Participer à la logistique des conventions pharmaceutiques
- Gérer l’organisation courante de la direction (commande de fourniture, archivages, classement des dossiers…)
- Saisir la facturation dans les outils du groupe (COVID, IODE SPF, IODE EDF, CNOP)
- Informer les différents services de l’arrivée et des départs de collaborateurs
- Assurer le suivi RH (saisie des arrêts maladie et autres absences) dans l’outil informatique