ERP (SAP) Rollout-Projektmitarbeiter*in im Bereich Yard Operations (m/w/d)

Ziel der Position
Du bist mitverantwortlich für die aktive Mitgestaltung und Begleitung der SAP-Einführung und des Rollouts im Bereich Yard Operations.
Dies umfasst insbesondere die Prozesse der Materialeinlieferung, -sichtung, des -durchlaufs, der -bearbeitung und der -auslieferung („Yard Orders“).
Ziel ist es, eine reibungslose Integration der SAP-Systeme in die operativen Abläufe sicherzustellen, die Effizienz und Transparenz im Yard zu steigern und den nachhaltigen Betrieb nach dem Rollout zu unterstützen.

Aufgaben

1. Projektbegleitung und -koordination
   • Aktive Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und beim Rollout der SAP-Einführung im Yard-Bereich
   • Zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT und den unterschiedlichen Projekt-Streams
   • Koordination und Begleitung von Workshops, Schulungen und Testphasen
   • Sicherstellung einer strukturierten Kommunikation und Nachverfolgung von Projektfortschritten
2. Prozessanalyse und -optimierung
   • Analyse bestehender Abläufe in den Bereichen Materialsichtung, -durchlauf und -bearbeitung
   • Definition und Dokumentation der künftigen („To-Be“) Yard-Soll-Prozesse in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
   • Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitgestaltung effizienter SAP-gestützter Abläufe vor und nach dem Rollout
3. Systemkonfiguration und Testing
   • Unterstützung bei der Anforderungsdefinition, im Customizing und in der Datenmigration
   • Durchführung und Dokumentation von Funktionstests im Rahmen der Key-User-Rolle
   • Mitwirkung bei der Klärung und Abstimmung von Schnittstellen zu angrenzenden Systemen
4. Rollout-Begleitung und Change Management
   • Aktive Mitwirkung beim Rollout im Yard-Bereich innerhalb des DOKA-Konzerns
   • Sicherstellung der operativen Umstellung und Nachbetreuung der Anwender:innen
   • Anpassung bestehender Arbeitsanweisungen sowie Erstellung und Durchführung von Schulungsunterlagen
   • Förderung der Akzeptanz neuer Prozesse durch gezielte Kommunikation und Trainings