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Teamassistenz (m/w/d) Vorstand und Geschäftsleitung

Posted October 20, 2025
Full-time Associate

Job Overview

  • Sie unterstützen unseren Vorstand und Mitglieder der Geschäftsleitung in nationalen und internationalen operativen und administrativen Aufgaben.
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisieren und überwachen Termine und sind für die Reiseplanung verantwortlich.
  • Sie sind zuständig für die Betreuung der unterschiedlichen Gremien im Unternehmen. Hierzu gehört die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von repräsentativen und strategischen Terminen des Vorstands oder der Geschäftsleitung sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Hierzu gehört insbesondere die empfängergerechte Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie die Durchführung von Recherchen und Analysen.
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben im Managementbereich und unterstützen bei konzernrelevanten Projekten.

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