Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel H/F

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel pour rejoindre une Direction des Ressources Humaines et prendre en charge un périmètre d’environ 500 bulletins de paie mensuels, dans un modèle de paie externalisée. Rattaché(e) à la Responsable Paie et Data RH, vous intervenez sur l’ensemble du cycle : administration du personnel, préparation et contrôle de la paie, gestion des éléments post-paie et relations avec les organismes sociaux.

Vos missions

• Gérer les formalités administratives liées aux embauches et intégrer les informations dans les outils de paie.

• Gérer un volume régulier d’entrées, pouvant représenter 15 à 20 embauches par mois.

• Effectuer les déclarations d’accidents du travail et de trajet auprès de la CPAM.

• Traiter les dossiers de prévoyance : maladie, accident du travail, temps partiel thérapeutique, invalidité et décès.

• Collecter, saisir et contrôler les variables de paie.

• Transmettre au prestataire externe les données individuelles et les avenants contractuels.

• Mettre à jour les informations dans l’outil de gestion des temps et activités (GTA).

• Suivre et régulariser les IJSS et la subrogation.

• Contrôler le respect des dispositions légales, conventionnelles et des accords internes.

• Établir les soldes de tout compte : calculs, paiements et documents de fin de contrat.

• Contrôler et valider les virements de salaires.

• Répondre aux demandes des collaborateurs, managers, HRBP et autres interlocuteurs internes.

• Vérifier et valider les charges sociales et fiscales calculées par le prestataire de paie.

• Gérer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux : URSSAF, caisses de retraite, CPAM, mutuelle, prévoyance, etc.

• Effectuer les rapprochements entre la paie et la comptabilité et analyser les éventuels écarts.

• Gérer les titres-restaurant.

Profil recherché

• Formation Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines, idéalement avec une spécialisation en paie.

• Minimum 2 ans d’expérience en tant que Gestionnaire de Paie ; une expérience plus confirmée sur un périmètre similaire sera particulièrement appréciée.

• Solides compétences en paie et administration du personnel.

• Bonne maîtrise de la réglementation française en matière de paie et de droit social.

• Expérience de la gestion d’un volume important de collaborateurs et d’entrées/sorties.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.

• La connaissance de Decidium Grande Entreprise / ADP constitue un véritable plus.

• La connaissance de BusinessObjects (BO) est également appréciée.

• Rigueur, méthode et excellente organisation.

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.

• Autonomie, adaptabilité et bon relationnel.

Benefits

• CDI avec une organisation hybride, comprenant 2 jours de télétravail par semaine à partir du premier jour du 4ᵉ mois de contrat.

• Le package comprend également des RTT, tickets restaurant, mutuelle, parcours de formation en ligne et événements internes.