Facility Coordinator/Kontor Koordinator

Four FM er et raskt voksende selskap som leverer førsteklasses løsninger innen Facility Management – en dynamisk organisasjon bygget på entreprenørskap, engasjerte medarbeidere og en sterk bedriftskultur.

Om stillingen 🚀

Vi ser nå etter en proaktiv og serviceinnstilt Facility Coordinator for en av våre kunder – et internasjonalt IT-selskap med moderne kontorer i Oslo.

Denne rollen passer perfekt for deg som liker å kombinere praktiske, håndfaste oppgaver med administrative arbeidsoppgaver, trives i et kundesentrert miljø og er opptatt av å sørge for at alt fungerer som det skal i hverdagen.

Du vil ha en sentral støttefunksjon for kundens ansatte og fungere som et viktig bindeledd mellom Four FM, leverandører og kontorbrukere.

Hovedoppgaver 📊

Som Facility Coordinator vil du spille en nøkkelrolle i å skape et smidig, effektivt og trivelig arbeidsmiljø. Du kombinerer praktisk koordinering med kommunikasjon og problemløsning for å sikre at kontoret fungerer optimalt hver dag.

Dine hovedansvarsområder vil være:

• Sørge for at kontorlokaler, møbler og utstyr er i god stand, og koordinere vedlikehold eller bygningsrelaterte behov med kunden, Four FM og eksterne partnere.
• Ha tilsyn med og kvalitetssikre arbeidet til Four FM sitt eget renholdsteam, sikre høy standard på kontorets presentasjon og håndtere relaterte forsyninger som kaffe og rengjøringsprodukter.
• Administrere kontor- og forbruksvarer – bestilling, lagerføring og tilgjengelighet for ansatte.
• Håndtere all innkommende og utgående post, pakker og ekspressleveranser (inkludert DHL og Posten), sikre nøyaktighet, dokumentasjon og god kommunikasjon med de ansatte.
• Være daglig kontaktperson på stedet for de ansatte, tilby førsteklasses kundeservice, koordinere leverandørbesøk og bidra proaktivt til smidig drift av kontoret.
• Opprettholde tett kommunikasjon med Four FM-ledelsen og kundens kontoransvarlige for å sikre effektiv drift og en positiv arbeidsplassopplevelse.

Hvem vi ser etter ⭐

Vi ser etter deg som er proaktiv, løsningsorientert og serviceinnstilt – en person som tar initiativ, liker å hjelpe andre og skaper struktur og orden i hverdagen.

Du samarbeider godt med andre, kommuniserer tydelig og trives med å støtte kolleger. Du forstår hvor viktig et velfungerende kontor er for trivsel og produktivitet blant ansatte

Kvalifikasjoner ✔️

• Erfaring fra kundeservice, kontoradministrasjon eller støttefunksjoner.
• Kjennskap til post- og leveransehåndtering, gjerne fra logistikk- eller lagerarbeid.
• Erfaring fra resepsjon eller front office er en fordel.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Gode IT-ferdigheter, spesielt i MS Office (Outlook, Excel, Word).

Arbeidstid og ansettelse 🕒

• Stillingsprosent: 63,33 %. 
• Arbeidstid: Mandag–fredag, kl. 08:00–12:45.
• Fast stilling med prøvetid i starten.
• Oppstart: Snarest.
• Arbeidssted: Oslo, hos Four FM sin kunde. 

Søknadsfrist 📅

Søknadsfrist: 02 november, 2025, men vi vurderer søknader fortløpende – så send inn din søknad allerede i dag!

Four FM’s visjon – “We Take C.A.R.E.” ❤️

Våre verdier er vårt moralske kompass – We Take C.A.R.E.

Dersom du brenner for å gjøre en forskjell, trives i et støttende arbeidsmiljø og tror på verdien av Care, Attention, Respect og Excellence, vil vi gjerne høre fra deg!

Ta neste steg i karrieren din – og bli en del av Four FM.