Asystent / Asystentka Zarządu
Job Overview
Twój zakres obowiązków:
•Wspieranie Prezesa oraz wskazanych Członków Zarządu Spółki w wykonywaniu codziennych obowiązków poprzez prowadzenie kalendarza, organizację podróży służbowych oraz wizyt gości, przygotowywanie prezentacji oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
•Wsparcie Kierownika Biura Zarządu w zakresie budżetowania kosztów biura Zarządu i ich rozliczania.
•Wsparcie przy organizacji posiedzeń Zarządu oraz spotkań kierownictwa wyższego szczebla.
•Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu oraz spotkań kierownictwa wyższego szczebla.
•Administracja i koordynacja obiegu danych na potrzeby Członków Zarządu (np. zbiórka wyników operacyjnych, przygotowywanie analiz i zestawień dotyczących tych wyników, przygotowywanie prezentacji nt. wyników operacyjnych w języku polskim i angielskim)
•Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i towarów w zleconym zakresie
Nasze wymagania:
•Wykształcenie min średnie (preferowane wyższe)
•Znajomość języka angielskiego na poziomie min. zaawansowanym w mowie i piśmie
•Doświadczenie min. 2 lata na podobnym stanowisku
•Wysokie umiejętności interpersonalne
•Inicjatywa i przedsiębiorczość
•Doskonała organizacja pracy własnej
•Umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
•Obsługa pakietu MS Office
Co możesz zyskać, pracując z nami:
Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.
Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 29 lat.
Przyjazne środowisko pracy – 13 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.
Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).
Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.
Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).
Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.
Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.
Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.
Telefon służbowy (również do użytku prywatnego).
Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.
Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.
Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.
Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.