Assistant.e de scolarité SciencesCom (H/F) - CDD

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Nous recrutons, un.e Coordinateur.rice de scolarité F/H, en CDD du 9 mars 2026 au 31 juillet 2026 .

Missions principales :

Au sein de la Direction des études et en interaction avec les membres de l’équipe pédagogique, vous êtes l’interface des étudiants pour ce qui relève de l’administration de leur scolarité. Sans vous, le parcours de l’étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions.

En quoi consiste ce poste ? Le travail du.de la Coordinateur.rice de scolarité couvre le cycle dans sa globalité. Vous aurez en charge l’étudiant de son inscription à sa diplomation. Voilà à quoi ressemblera votre quotidien :

Gestion administrative des activités pédagogiques d’étudiants :

• Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration

• Saisie des éléments de programmation (heure de cours, nombre de groupes, …), de l’assiduité et des notes sur notre logiciel interne

• Gestion et reporting de l’assiduité

• Transmission des documents administratifs de suivi et d’information

• Organisation des examens et traitement des notes

• Suivi des rendus et des rapports de stage

• Préparation des supports pédagogiques

Interface étudiants :

• Accueil, écoute et information des étudiants

• Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants

• Organisation et participation aux réunions des délégués

• Permanences d’accueil en rotation avec les autres membres de l’équipe

Support administratif aux enseignants :

• Accompagnement sur les plateformes pédagogiques, réservation de matériel…

• Programmation de cours et établissement des emplois du temps en relation avec les professeurs et intervenants vacataires

Profil :

• Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, SAV…

• Pour réussir sur ce poste la rigueur, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.

• Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s’adapter à la diversité de vos interlocuteurs.

• Vous êtes souriant.e, optimiste et vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.

Conditions de travail :

CDD, 35h hebdomadaires du 9/03/2026 au 31/07/2026

Rémunération : 28700€ Brut sur 13 mois

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

Statut technicien

Localisation du poste : Audencia Mediacampus, 41 Bd de la Prairie au Duc, 44200 Nantes

Horaires flexibles