Spécialiste paie - bilingue

Catalys Lubrifiants, une entreprise familiale de troisième génération fondée à Montréal en 1988, est un leader canadien dans la fabrication et la distribution de lubrifiants et produits connexes. 

Avec un réseau de distribution solidement implanté à travers le pays, comprenant 10 entrepôts et deux sites de production, Catalys Lubrifiants sait répondre avec efficacité aux besoins de milliers de clients, d’un océan à l’autre. Ses équipes locales dévouées de plus de 170 employés dans 7 provinces canadiennes, offrent un accompagnement personnalisé, consolidant ainsi sa réputation de partenaire de confiance en matière de lubrifiants.

Nous cherchons un(e) spécialiste de la paie bilingue qui se rapportera directement au Directeur de la comptabilité de gestion.

Poste hybride à Ville Saint-Laurent

Responsabilités

• Préparer, traiter et balancer la paie
• Administrer les déductions à la source incluant les programmes d'avantages sociaux
• Assurer le processus de fin d'année 
• Ouverture, mise à jour et gestion des dossiers d'employés 
• Préparer les rapports et documents en lien avec la paie 
• Préparer les terminaisons d'emplois, les relevés d'emplois, les T4 et R1
• Comptabiliser, analyser, concilier et compléter les écritures comptables, les rapports et les tableaux concernant la paie et communiquer au besoin avec les autorités gouvernementales pour les réconciliations 
• Gérer les dossiers SST et WSIB ;
• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux, les vacances, etc. 
• Réconcilier les paiements d'assurances, de REER, avis de cotisation reçu
• Gestion des avantages sociaux (vacances, congé de maladie, assurances collectives, REER, etc.) 
• Mise à jour des données ressources humaines (vacances, absentéisme, embauche, départ, etc.) ;
• Effectuer diverses analyses, tâches administratives et supporter le département ressources humaines 

COMPÉTENCES :

Techniques : Très bonne habileté ave Microsoft Office (Word, Outlook, Excel et Powerpoint)

Relationnelles :

• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et à établir les priorités
• Bon jugement et discernement
• Attitude dynamique et positive
• Excellentes habilités interpersonnelles et capacité de travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation;
• Bonnes aptitudes pour l’écoute et excellent service à la clientèle.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation : DEC ou certificat en comptabilité ou domaine pertinent et/ou expérience équivalente. Détenir l’accréditation de l’ACP.

Expérience : Minimum5 ans d’expérience en gestion de la paie. Expérience avec différents systèmes de paie soient les systèmes Ceridian, Day Force et Nethris serait un atout.

Langues : Excellente maîtrise du français et anglais – oral et écrit. Ce poste devra collaborer avec d'autres sites à travers le Canada où seule l'anglais est parlé.

AVANTAGES:

• Assurances: Complémentaires, invalidité, vie, vision, dentaire
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise et Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

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