Groups & Events Coordinator (w/m/d)
Fixed Term - Full TimeJob Overview
Ganz nach dem Motto "Gemeinsam stark" sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch das aufrichtige Interesse an den individuellen Bedürfnissen begeistern wir unsere Mitarbeitenden und Gäste.
Seit 1858 ist das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente und die zentrale Lage eines luxuriösen Grand Hotels legen. Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen.
Werden Sie Teil einer spannenden Zukunft!
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten von Gruppenanfragen für den Logis- und Bankettbereich
- Telefonische und persönliche Veranstaltungsabsprache mit Kunden
- Erstellen von Veranstaltungsplänen
- Kontrolle der Bankettveranstaltungen
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Annahme, Organisation und Durchführung von Bankettveranstaltungen
- Eingabe, Kontrolle und Pflege von Anfragen und internen Veranstaltungen in das Buchungsprogramm Opera „Sales & Catering“
- Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle
- Betreuung der Kunden und Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
- Büroorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie und/oder abgeschlossenes Studium
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendung
- Erfahrung im Umgang mit Opera von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikations- & Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Management von Gruppen & Veranstaltungen von Vorteil