Polyvalent administratief medewerker
Full TimeJob Overview
BMT Belgium NV is een dynamische KMO met een sterke reputatie in maritieme expertise en engineering. Kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid vormen de kern van onze dienstverlening. Met een betrokken team staan we wereldwijd, 24/7, klaar om klanten deskundig te ondersteunen.
Ter versterking van ons team zoeken we een polyvalent administratief talent met een scherp oog voor detail. Je wordt warm onthaald, krijgt de nodige begeleiding en stapt in een gevarieerde functie vol uitdaging. Daarbovenop mag je rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket.
Als polyvalent administratief medewerker ben jij het organisatorisch hart van onze administratie. Je beheert de centrale mailbox, ondersteunt onze experten met nauwkeurige rapportages, verzorgt de facturatie en staat dagelijks in contact met klanten en collega’s.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren en prioritiseren van de centrale bedrijfsmailbox
- Professioneel behandelen van inkomende telefoongesprekken
- Uittypen van dictaten en opmaken/controleren van rapportages
- Opstellen en versturen van klantfacturen
- Organiseren van bedrijfsuitstappen en teamactiviteiten
- Aankoop en opvolging van kantoormateriaal
Jouw profiel:
- Je hebt een bachelor diploma (A1) of relevante administratieve ervaring
- Je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en denkt proactief mee
- Je typt vlot en hebt een sterke schrijfstijl
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig taken opnemen