Assistente/Administrativo(a) de Recursos Humanos
Permanent - Full TimeJob Overview
MISSÃO
Prestar suporte administrativo às atividades do departamento de Recursos Humanos, assegurando a correta gestão documental, a atualização das bases de dados de colaboradores e a execução eficaz de processos operacionais relacionados à administração de pessoal, recrutamento, formação e apoio à folha de pagamento.
Key Responsibilities
Administração de pessoal
- Manter e atualizar os dossiês dos colaboradores (contratos, aditamentos, documentação legal, etc.).
- Registar e controlar ocorrências de pessoal (admissões, desligamentos, férias, ausências e licenças).
- Apoiar no cumprimento das políticas internas e da legislação vigente.
Apoio ao processo de folha de pagamento
- Recolher e validar variáveis mensais (horas trabalhadas, prémios, ausências, horas extras).
- Colaborar com o fornecedor externo para garantir a exatidão dos pagamentos.
- Atender dúvidas dos colaboradores relacionadas à folha e benefícios.
Recrutamento e integração (onboarding)
- Publicar vagas e organizar entrevistas com candidatos.
- Realizar triagem de currículos conforme os perfis solicitados.
- Preparar documentação e logística para novas admissões.
- Acompanhar as etapas de integração e acolhimento do novo colaborador.
Formação e desenvolvimento
- Gerir inscrições, convites e controlo de presença em ações de formação.
- Atualizar a base de dados de formação.
- Apoiar na organização de atividades de desenvolvimento e eventos internos.
Gestão documental e sistemas
- Atualizar informações nos sistemas de gestão de RH (HRIS).
- Organizar arquivos físicos e digitais de acordo com normas de proteção de dados (GDPR).
Atendimento ao colaborador
- Ser ponto de contacto para questões gerais relacionadas ao RH.
- Garantir atendimento profissional, cordial e orientado ao serviço.
Facilities
- Ser ponto de contacto para o nosso fornecedor da manutenção das facilities.
- Registro de incidencias na plataforma
- Seguimento das incidencias.
Skills, Knowledge & Expertise
FORMAÇÃO
• Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas.
• Valorizada formação complementar em legislação laboral ou gestão de pessoal.
EXPERIÊNCIA
• 2 a 5 anos de experiência em funções administrativas em RH ou áreas afins.
• Experiência com sistemas de RH e domínio de Excel.
COMPETÊNCIAS
• Organização e atenção ao detalhe.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de dados sensíveis.
• Boa comunicação e orientação ao cliente interno.
• Capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente.
• Proatividade e espírito de equipa.
• Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas.
• Valorizada formação complementar em legislação laboral ou gestão de pessoal.
EXPERIÊNCIA
• 2 a 5 anos de experiência em funções administrativas em RH ou áreas afins.
• Experiência com sistemas de RH e domínio de Excel.
COMPETÊNCIAS
• Organização e atenção ao detalhe.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de dados sensíveis.
• Boa comunicação e orientação ao cliente interno.
• Capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente.
• Proatividade e espírito de equipa.