Asistente de Gerencia - Servicios

Brindar soporte directo y estratégico a la Gerencia, gestionando agendas, pagos, coordinación administrativa y organización de eventos. Garantizar la confiabilidad absoluta en el manejo de información sensible y asegurar un funcionamiento eficiente del área gerencial con criterio, proactividad y capacidad organizativa.

Funciones Principales

• Gestión y control de agendas de la Gerencia y del Director asignado.
• Administración y ejecución de pagos personales y corporativos.
• Organización integral de eventos, reuniones y actividades corporativas.
• Manejo de información confidencial con absoluta reserva.
• Coordinación de tareas administrativas (documentación, contratos, proveedores).
• Seguimiento de compromisos, acuerdos y entregables.
• Control de gastos, elaboración de reportes y conciliaciones administrativas.
• Coordinación de viajes, reservas, hospedajes y logística asociada.
• Comunicación directa con proveedores, socios y stakeholders relevantes.
• Soporte administrativo general y apoyo en iniciativas internas.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado Ejecutivo, Negocios, o carreras afines.
• Mínimo 5 años como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o cargo equivalente.
• Manejo de pagos y procesos administrativos.
• Experiencia organizando eventos corporativos.
• Dominio de Microsoft Office (Excel intermedio).
• Excelente redacción y ortografía.
• Conocimientos administrativos y de control de gastos.
• Manejo de plataformas de pago y coordinación con proveedores.