Asistente Administrativo | Grupo BNS

Sobre la compañía

Grupo BNS es una organización con operaciones en distintos países de la región, especializada en la importación, distribución y comercialización de productos de consumo masivo. Su portafolio incluye cigarrillos electrónicos, papel para liar/tabaco de armar (rolling papers), termos y otros productos de alta rotación dentro del mercado.
Con una estructura dinámica y en crecimiento, el grupo busca fortalecer su presencia en Panamá a través de una gestión administrativa sólida, eficiente y orientada a resultados.

Sobre la posición

El Asistente Administrativo será responsable de apoyar la gestión contable, financiera y operativa del grupo en Panamá, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos diarios.
El rol tendrá un papel clave en la consolidación y crecimiento de las operaciones locales, trabajando junto al Head Administrativo regional y otros equipos de soporte.

Funciones principales

• Apoyar la coordinación y ejecución de las operaciones diarias del área administrativa.
• Preparar reportes de facturación, cobranzas y otros informes financieros periódicos.
• Gestionar cuentas por cobrar y por pagar, asegurando el cumplimiento de plazos de pago.
• Utilizar y actualizar el sistema ERP contable-administrativo para optimizar el seguimiento de transacciones.
• Asistir en la revisión de reportes e informes elaborados por los contadores externos.
• Colaborar en la elaboración de reportes de ventas, rentabilidad y desempeño financiero.
• Participar en tareas de soporte al área de recursos humanos, incluyendo reclutamiento, capacitación y evaluación del desempeño.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y contribuir a la mejora continua de procesos.

Requisitos

• Título universitario o cursando carrera en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o afines.
• 5 a 7 años de experiencia en funciones administrativas y contables, preferentemente en empresas de importación, distribución o consumo masivo (bebidas, tabaco, FMCG).
• Conocimientos sólidos en contabilidad, finanzas y gestión administrativa.
• Experiencia en el uso de sistemas ERP (Admcloud, SAP o similares).
• Dominio avanzado de herramientas como Excel, Google Sheets, Word y CRM’s.
• Capacidad analítica, organización y atención al detalle.
• Orientación a resultados y actitud proactiva para optimizar procesos.

Beneficios

• Salario competitivo.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Seguro médico privado.
• Modalidad híbrida: trabajo presencial en oficinas de Ciudad de Panamá, con posibilidad de home office parcial. Lunes a viernes, de 8 a 17 hs. o de 9 a 18 hs.

✨ Una oportunidad para crecer junto a una compañía en expansión, donde la organización y la eficiencia hacen la diferencia. Si te motiva ser parte de un entorno dinámico y aportar valor desde la gestión, este desafío es para tí.