Coordinateur(trice) de scolarité-Bachelor H/F CDD

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons, sur notre City Campus Audencia, un.e Coordinateur.rice de scolarité F/H, en CDD du 9 mars 2026 au 15 septembre 2026.

Au sein de la Direction du Programme Bachelor in Management, auprès de la Responsable des Etudes en interaction avec les 7 membres de l’équipe pôle pédagogie, vous assurerez le traitement global des activités liées au parcours francophone de la première année du programme Bachelor in Management. Dans ce cadre, vous êtes l’interface quotidienne des étudiants pour ce qui relève de l’administration de leur programme.

Vous assurez également le lien permanent entre le programme et les prestataires pédagogiques internes et externes en appui des responsables de programme. À ce titre, vos missions principales consisteront en :

Gestion administrative des activités pédagogiques d’étudiants :

• Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration

• Saisie des éléments de programmation (heure de cours, nombre de groupes, …), de l’assiduité et des notes sur notre logiciel interne

• Gestion et reporting de l’assiduité

• Transmission des documents administratifs de suivi et d’information

• Organisation des examens et traitement des notes

• Suivi des rendus et des rapports de stage

• Préparation des supports pédagogiques

Interface étudiants :

• Accueil, écoute et information des étudiants

• Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants

• Organisation et participation aux réunions des délégués

• Permanences d’accueil en rotation avec les autres membres de l’équipe

Support administratif aux enseignants :

• Accompagnement sur les plateformes pédagogiques, réservation de matériel…

• Programmation de cours et établissement des emplois du temps en relation avec les professeurs et intervenants vacataires

Profil :

• Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, SAV…

• Pour réussir sur ce poste la rigueur, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.

• Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s’adapter à la diversité de vos interlocuteurs.

• Vous êtes souriant.e, optimiste et vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.

Conditions de travail :

CDD, 35h hebdomadaires du 09/03/26 jusqu'au 15/09/2026

Rémunération : 28700€ Brut sur 13 mois

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

Statut technicien

Localisation du poste : Audencia City Campus, 4 rue Bisson - 44105 Nantes

Horaires flexibles