Facility Coordinator - nøkkelrolle innen kontordrift og service

Four FM er et selskap som tilbyr førsteklasses løsninger innen Facility Management, et dynamisk selskap bygget på entreprenørskap, engasjerte ansatte og en sterk bedriftskultur. Vi ser nå etter et nytt tilskudd til Four FM-familien og håper det kan være deg!

Om stillingen 🚀

Akkurat nå har vi en ledig stilling som Facility Coordinator hvor du vil være stasjonert hos en av våre kunder i Oslo. Kunden er et velkjent selskap innen programvare for forretningssystemer, som ønsker at kontorene deres skal opprettholde høyest mulig standard. Som Facility Coordinator har du et bredt spekter av oppgaver og blir en nøkkelperson for Four FM, så vel som for vår kunde.

Arbeidsbeskrivelse 📊

Som Facility Coordinator er du avgjørende for å sikre høy trivsel på kontoret og gi våre kunder de beste forutsetningene for å fokusere på sin kjernevirksomhet. I denne rollen vil du delvis jobbe i resepsjonen, hvor du tar imot gjester, svarer på telefonsamtaler osv. I tillegg til dette vil du også ha noen administrative oppgaver, så vel som praktiske, så dagene blir aldri like.

Nedenfor er noen eksempler på arbeidsoppgaver

• Være daglig kontaktperson på stedet for de ansatte, tilby førsteklasses kundeservice, koordinere leverandørbesøk og bidra proaktivt til smidig drift av kontoret.

• Opprettholde tett kommunikasjon med Four FM-ledelsen og kundens kontoransvarlige for å sikre effektiv drift og en positiv arbeidsplassopplevelse.

• Håndtere sentralbord og e-post.

• Administrere post, fakturaer og utsendelser.

• Håndtere forsendelser.

• Bestille og fylle på kontorrekvisita.

• Sørge for at det er pent og ryddig på kontoret til enhver tid.

• Hjelpe til i forbindelse med kurs, konferanser og arrangementer.

• Kode adgangskort.

Egenskaper vi ser etter i deg ✨

Vi tror at du er en person med sterk serviceinnstilling, høy arbeidsmoral og en tydelig indre motivasjon til alltid å yte ditt beste. Du har en klar forståelse av å arbeide for flere interessenter i en organisasjon og trives med å bygge relasjoner.

Du føler sterkt at du vil ta på deg en større utfordring og mer ansvar, og jobbe i et kontormiljø med internasjonal karakter.

Kvalifikasjoner ✔

• Minimum ett års relevant arbeidserfaring i lignende stillinger som resepsjonist, kontormedarbeider eller andre serviceorienterte yrker.

• Du håndterer MS Office-pakken godt.

• Flytende kommunikasjon på både norsk og engelsk.

Arbeidstid og Varighet 🕒🕑🕐

Kontortid, mandag til fredag. Fast stilling med en innledende prøveperiode.

Tiltredelse 📆

Snarest mulig.

Sted

Oslo.

Søknadsfrist

Søknadsfristen er 20.03.2026, men utvelgelsen skjer løpende, så ikke nøl med å sende inn søknaden din!

Four FM's visjon: "We Take C.A.R.E." ❤

Våre verdier er vårt moralske kompass. "We Take C.A.R.E." Hvis du brenner for å gjøre en forskjell, trives i et støttende arbeidsmiljø og tror på kraften av Compassion (omsorg), Attention (oppmerksomhet), Respect (respekt) og Excellence (kvalitet), vil vi gjerne høre fra deg!

Hos oss kan du vokse og utvikle deg i rollen din eller ta på deg nye utfordringer i organisasjonen. Første steg er å søke!