Regresskoordinator Viking Travel Care
Job Overview
Viking Travel Care assisterer reisende som blir syke eller som kommer til skade i hele verden, på vegne av deres forsikringsselskap. Avdelingen er i vekst og har fått flere nye ansvarsområder. Vi søker derfor nå etter en ny administrativ koordinator til å saksbehandle søknader om regress for selskapet ved vårt kontor i Oslo.
Som koordinator hos oss vil du bli en del av vårt regressteam i Viking Travel Care. Du vil i denne administrative rollen ha ansvar for å håndtere refusjonssøknader av varierende størrelse og med ulik hastegrad. I Norge er det Helfo som administrerer ordningen som gir refusjon for sykehusbehandling og andre spesialisthelsetjenester i og utenfor EU/EØS-området. Vårt regressteam håndterer refusjonsskrav mot Helfo i Norge på vegne av pasientens forsikringsselskap.
Teamet kan senere også få ansvar for regress mot tilsvarende myndigheter i andre nordiske land.
Ansvar
Produsere og kvalitetssikre søknader om refusjon til myndighetene i Norge, inkludert håndtering av dokumenter som fullmakter, søknadsbrev, fakturaer og medisinske rapporter
Saksbehandle og følge opp søknader til Helfo innen gitte frister
Kontinuerlig oppfølging av avdelingens saker internt og eksternt
Håndtere store mengder data og informasjon i systemer som Excel, UtiIity Travel, PowerBi og Altinn
Samhandle med øvrige avdelinger i Viking Travel Care og Viking Assistance Group
Kontakt med forsikringstakere og myndigheter
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen
Vi søker etter deg som har følgende kvalifikasjoner
Gode administrative ferdigheter med særdeles god prioriteringsevne
Ønskelig med minimum tre års høyskole- eller universitetsutdanning
Minimum fem års arbeidserfaring, gjerne innen administrasjon, økonomi eller offentlig forvaltning
Flytende i norsk og engelsk både skriftlig og muntlig, da begge er våre arbeidsspråk
Gode ferdigheter i Microsoft 365, med vekt på Excel, Word, Teams og SharePoint
Nøyaktig, strukturert og selvgående
God økonomisk forståelse
Trives med rutinepreget arbeid, samtidig som du er effektiv og tåler høyt arbeidstempo
En lagspiller med gode samarbeidsevner
Erfaring med refusjonssøknader til Helfo eller andre offentlige instanser er en fordel
Erfaring fra forsikring/reiseforsikring er et pluss
Vi tilbyr
En spennende arbeidshverdag i et selskap i solid vekst
Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsvilkår
Et inkluderende og trygt arbeidsmiljø
En arbeidsplass sentralt på Skøyen, i moderne og innbydende lokaler
Subsidiert kantine
Full og strukturert opplæring vil bli gitt
Type ansettelse
Heltid, kontortid mandag til fredag.
Arbeidsplass
Skøyen, Oslo
Startdato
Etter avtale
Vi gleder oss til å høre fra deg!
Har du spørsmål om stillingen er du velkommen til å kontakte Head of Travel Recourse, Susanne Klockmann på telefonnummer: (+47) 922 08773 eller e-post: [email protected]
Frist: 08.03.2026
Søknader vurderes fortløpende