Assistante de Direction - Alternance

Sous la supervision de l’Assistante de Direction Générale et en lien avec les équipes opérationnelles, vous apporterez un soutien administratif quotidien et contribuerez à la bonne organisation interne de l’entreprise. Ce poste en alternance offre une diversité de missions et une évolution possible selon votre implication.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école

Missions principales

Assistance administrative

• Saisie et suivi des notes de frais du Président et du Directeur Général

• Classement et archivage de documents (papier et numérique)

• Participation à la gestion courante des dossiers administratifs

Gestion d’agendas et des déplacements

• Aide à la coordination des agendas (réservation de restaurants et mise à jour d’agendas)

• Organisation et réservation des déplacements professionnels (train, avion, hôtel, taxi)

Support logistique

• Préparation des salles de réunion (réservations, installation et vérification du matériel, accueil des visiteurs)

• Participation à l’organisation d’événements internes (demande de devis auprès de traiteurs, aide à la mise en place des buffets, coordination avec notre factotum et nos hôtesses etc.)