Shipping Coördinator
Job Overview
Als Shipping Coördinator binnen DFDS Logistics ben jij de spil in het internationale containervervoer op de routes Ierland en Noorwegen. Je begeleidt het volledige logistieke proces voor uiteenlopende goederenstromen, zoals bierladingen, bouwonderdelen, gevaarlijke stoffen (ADR), meubelen en projectzendingen. Jij zorgt ervoor dat alle transporten volgens planning, specificaties en veiligheids- en douaneregels worden uitgevoerd.
Je bent het vaste aanspreekpunt voor zowel interne als externe ketenpartners, waaronder terminals, rederijen, transporteurs, douane, havenautoriteiten, klanten en collega-afdelingen. Je schakelt tijdig, denkt vooruit, anticipeert op risico’s of verstoringen en borgt dat documentatie, data en communicatie correct, volledig en actueel zijn.
Je werkt nauw samen met een klein, hecht team van drie collega’s en rapporteert direct aan de Supervisor Shipping & Equipment. In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid, diversiteit, internationale dynamiek en zie je direct wat jouw handelen betekent voor de operatie en klanttevredenheid.
Wat ga je doen?
Je begeleidt en bewaakt het complete proces van inkomende en uitgaande containerzendingen, van orderaanname tot correcte aflevering
Je stelt, controleert en verstuurt transport-, compliance- en douanedocumenten, waaronder ADR-gerelateerde documentatie indien van toepassing
Je verwerkt orders tijdig, foutloos en volledig in de systemen en ziet toe op correcte data- en statusregistratie
Je houdt real-time contact met terminals, rederijen en transportpartners over ladingstatus, tijdslijnen, vertragingen of afwijkingen
Je signaleert verstoringen (zoals planningafwijkingen, weersomstandigheden, vertragingen of equipment-issues) en neemt zelfstandig actie waar nodig
Je stemt verwachtingen en besluiten proactief af met klanten en interne stakeholders
Je draagt bij aan procesverbetering en continue optimalisatie van werkafspraken, documentflows en compliance-borging
Wat zoeken wij?
Je beschikt over overtuigingskracht, een proactieve en creatieve werkstijl en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.
Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau met relevante ervaring, of een HBO-diploma als starter.
Je communiceert uitstekend in zowel Nederlands als Engels.
Je bent klant- en servicegericht, denkt minimaal twee stappen vooruit en lost problemen effectief op.
Je bent flexibel inzetbaar voor vrijdagavond- en weekenddiensten.
Wat bieden wij?
Passend salaris met 8,33% vakantietoeslag
Studiekansen volgens ons studiereglement
Mogelijkheid tot gratis reizen op DFDS-schepen (3x per jaar)
Pensioenregeling via ASR
· Toegang tot Benefits at Work: een uitgebreid platform met kortingen op o.a. mode, elektronica, uitjes, sportabonnementen en cadeaus
Optionele collectieve zorgverzekering met korting
Een stabiele en groeiende organisatie met aandacht voor sociale betrokkenheid, duurzaamheid en het milieu
Klaar voor de volgende stap?
Bij DFDS geloven we in mensen met karakter en motivatie. Heb jij zin om het verschil te maken in een internationale setting? Solliciteer dan nu! We kijken ernaar uit om met je in contact te komen!