STAGE - Assistant administratif (F/H)

Audencia est un organisme spécialisé dans l'enseignement supérieur et la recherche de haut niveau depuis plus de 100 ans. Nos 3 valeurs fondatrices sont l'innovation (agir en challenger), la coopération (réussir ensemble) et la responsabilité (affirmer notre différence). A travers ses programmes, ses nombreux partenariats entreprises et académiques en France et à travers le monde, Audencia contribue activement au développement et au rayonnement de son territoire avec ses 5 campus en France et 8 campus à l'international.

Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la Formation continue. Le/la stagiaire soutiendra l'équipe de coordinateurs de programmes pour la mise en place des formations.

Missions principales :

• Planification des Formations : contact intervenants, création calendriers, réservation salles, restauration
• Préparation des Rentrées : création trombinoscopes, préparation goodies/badges accès
• Gestion des Examens & Soutenances : planification, contact tuteurs/surveillants, préparation plannings & fiches de notations/émargements, impressions des documents/préparation des dossiers
• Saisie de notes
• Gestion des fins de formation : création des documents de fin de formation, mise à jour de données, envoi de questionnaires de satisfaction & traitement/suivi des résultats, organisation d'évènements (cérémonie remise de diplômes/ cocktail clôture de formation…), préparation des Bilans de fin de formation
• Organisation logistique des déjeuners des apprenants : réservation restaurant, gestion des choix de déjeuners, facturation
• Participation à la réalisation de supports de communication pour les apprenants

Profil recherché :

• Étudiant(e) en gestion administrative
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La maîtrise de Canva serait un plus.

Durée du stage : entre 4 et 6 mois

Date de démarrage : janvier 2026