Assistant Commercial (F/H)

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Office Manager, vous accompagnez la croissance et le développement de notre activité au sein de notre bureau Ouest, basé à Nantes. 

🤓 Vos missions :

• Vous gérez l’administration des ventes (gestion des devis et des commandes, suivi hebdomadaire du CRM, achats et devis fournisseurs, Appels d’offres Marchés Publics : Veille, aide à la constitution du dossier) pour le bureau Ouest qui compte deux agences à Nantes et Rennes.

• Vous venez en soutien des démarches commerciales (prise de RDVs, relances clients, sourcing contacts, relation partenaires, backup du Directeur de Région et des commerciaux locaux)

• Vous gérez progressivement quelques clients en direct. 

• Vous animez le bureau situé sur l'ïle de Nantes (proche Machines de l'Ile) en tant qu’office manager (logistiques, approvisionnements, animation qualitative). Des déplacements occasionnels à l'agence de Rennes.

• Vous organisez des événements internes et externes : After work/ Salons locaux et divers events locaux/ réunions mensuelles d'agence/ team buildings

• Vous gérez les interventions en lien avec l’entretien des locaux.

• Vous animer les bureaux et participez au bien- être des collaborateurs

• Vous gérez la maintenance globale

• Vous accueillez les nouveaux arrivants

• Vous êtes le relais en région des services supports : Marketing/ Communication interne et externe/ Process/ RH/ DAF/ Comptabilité client et fournisseur

🤠 Vos projets :

Plus concrètement ? Voici quelques exemples de projets qui pourraient être les vôtres demain…

• Rigoureux(se), vous récupérez l’ensemble des éléments auprès des équipes commerciales, juridiques et opérationnelles pour répondre aux appels d’offres

• En étroite collaboration avec les commerciaux, vous êtes un véritable support dans les passages de commandes, la relance des clients ou encore le suivi des livraisons et fournisseur

• Poste évolutif vers une fonction commerciale à moyen terme

• En lien avec le marketing, vous vous investirez dans l’évènementiel interne et externe pour augmenter la visibilité d'Advens sur le marché Sud-Ouest
• Véritable coordinateur/rice et animateur/rice, vous aimez organiser des évènements internes au bureau pour augmenter encore le bien-être des collaborateurs et l'esprit d'équipe