Koordynator ds. Finansowych na kontrakcie S19 (Lubartów)
Job Overview
Twój zakres obowiązków
Analizowanie zgodności faktur.
Wprowadzanie faktur do systemu Navision zgodnie z procedurą i strukturą kosztów. Zapewnienie ich dostarczenia do Działu Księgowości zgodnie z wyznaczonym terminem.
Wystawianie faktur dla klienta i zamawiającego.
Potwierdzenie zgodności ksiąg między programami księgowymi.
Ewidencja kosztów pozostałych.
Ewidencja/kontrola materiałowa. Wprowadzanie dokumentów WZ i PZ do Navision.
Rejestracja zamówień w Navision. Monitorowanie poziomu zamówień i przekazywanie informacji do pracowników budowy.
Tworzenie spisu wymagalnych faktur Wykonawcy, podwykonawców i dalszych podwykonawców.
Kompletowanie oświadczeń od podwykonawców wymaganych Kontraktem.
Przygotowywanie dokumentacji do roszczeń kontraktowych zgodnie z wytycznymi i w terminie.
Weryfikowanie gwarancji należytego wykonania podwykonawców i opisywanie faktur do przelewów. Archiwizacja gwarancji zgodnie z wytycznymi.
Udział w Cash Flow – uzupełnianie danych do plików Excel we współpracy z osobą odpowiedzialną za rozliczenia na budowie.
Udzielanie odpowiedzi na zapytania GDDKiA w zakresie finansów na kontrakcie.
Nasze wymagania
Wykształcenie wyższe; kierunek Finanse i rachunkowość/Finanse i bankowość.
Doświadczenie min. 2 lata na podobnym stanowisku (branża budowlana, produkcja, sprzedaż, ubezpieczenia).
Znajomość obsługi Ms Office; w szczególności Excel na poziomie średniozaawansowanym.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
Mile widziane
Znajomość obsługi programu Navision.
To oferujemy
stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie w oparciu o umowę o pracę;
praca w zgranym zespole w przyjaznej atmosferze;
możliwość rozwoju zawodowego;
niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon);
benefity pozapłacowe (nauka języków, opieka prywatna medyczna Medicover, karta sportowa Medicover Sport);
owocowe wtorki;
dzień wolny z okazji urodzin
Firma RUBAU od kilkudziesięciu lat działa w sektorze budowlanym na terenie Hiszpanii. Ma na swoim koncie liczne realizacje zarówno jeśli chodzi o budownictwo infrastrukturalne, budownictwo kubaturowe jak i morskie. Od kilku lat dzięki zakreślonej nowej strategii rozwoju działa również na rynkach międzynarodowych. Obecnie działa aktywnie również w Ameryce Południowej oraz w Polsce.
RUBAU w Polsce działa jako RUBAU Polska Sp. z o.o. ze swoją główną siedzibą w Warszawie. Firma upatruje swój sukces w polityce długofalowego, stabilnego i trwałego wzrostu, bazując między innymi na bogatej wiedzy i dużym doświadczeniu swojej kadry. Jeśli chodzi o rynek polski, to głównie koncentruje się na możliwości pozyskania kontraktów infrastrukturalnych; drogowych i kolejowych, ale i nie wyklucza zaangażowania się w projekty o innej charakterystyce.