ІТ Project Coordinator
Full-timeJob Overview
Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.
Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
ІТ Project Coordinator - забезпечує ефективну адміністративну та операційну підтримку ІТ-проєктів компанії. Координатор виступає ключовою сполучною ланкою між технічними командами, підрядниками та бізнес-стейкхолдерами, забезпечуючи дотримання термінів, якість документації та безперебійну комунікацію. Також відповідає за координацію закупівель ІТ-обладнання та супровід оплат у межах ІТ-напрямку.
Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.
Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
ІТ Project Coordinator - забезпечує ефективну адміністративну та операційну підтримку ІТ-проєктів компанії. Координатор виступає ключовою сполучною ланкою між технічними командами, підрядниками та бізнес-стейкхолдерами, забезпечуючи дотримання термінів, якість документації та безперебійну комунікацію. Також відповідає за координацію закупівель ІТ-обладнання та супровід оплат у межах ІТ-напрямку.
Ключові функціональні обов’язки:
- Створення, оновлення та контроль статусів задач у системах управління проєктами (Jira та інші).
- Моніторинг виконання дедлайнів на всіх етапах проєкту.
- Контроль своєчасного закриття задач та виконання критичних етапів.
- Нагадування команді про ключові терміни та залежності між задачами.
- Організація регулярних командних зустрічей (Daily, Planning, Retrospective).
- Підготовка та ведення протоколів зустрічей (Meeting Minutes).
- Формування та розсилка action items, контроль їх виконання.
- Координація комунікації між внутрішніми командами та зовнішніми партнерами, включно з міжнародними контрагентами.
- Ведення та оновлення бази знань у Confluence.
- Допомога у підготовці технічних вимог, планів релізів та внутрішніх інструкцій.
- Формування регулярної звітності щодо статусу проєктів для керівництва.
- Підтримка порядку в документації та структурі проєктних матеріалів.
- Координація закупівель ІТ-обладнання, ліцензій та програмного забезпечення.
- Взаємодія з фінансовим департаментом щодо погодження та оплати рахунків у межах ІТ-напрямку.
- Контроль своєчасності поставок та виконання заявок.
1. Управління завданнями та термінами
2. Комунікація та організація зустрічей
3. Проєктна документація та підтримка процесів
4. Ресурсне та операційне забезпечення
Професійні якості:
- Сильні навички планування та організації.
- Комунікабельність і вміння працювати з різними стейкхолдерами.
- Логічне та структурне мислення.
- Високий рівень відповідальності.
- Стресостійкість та вміння працювати в багатозадачному режимі.
- Уважність до деталей.
Технічні навички:
- Jira, Confluence (налаштування, ведення, звітність).
- MS Excel / Google Sheets (базовий та середній рівень).
- Досвід роботи з документацією та проєктними системами.
- Розуміння процесів ІТ-закупівель та фінансового супроводу.
- Українська — вільна.
- Англійська — Intermediate (B1/B2), робоча переписка з іноземними підрядниками.
Ключова компетенція:
Системне мислення та здатність працювати з великим обсягом інформації, підтримуючи порядок у процесах, комунікації та документації в ІТ-проєктах.