HR Officer - Paie & Administration

Au sein de la direction des Ressources Humaines du groupe, vous serez rattaché(e) au pôle administration/paie et serez en charge de l'administration du personnel et de la paie pour une périmètre de 250 p. basées en France, avec également une 100aine de mouvements d’entrées & sorties par an.

Vos missions détaillées seront les suivantes :

A. Administration du personnel

• Gestion complète du cycle de vie du salarié : contrats, avenants, DPAE, intégration, dossiers du personnel, sorties et solde de tout compte.
• Pilotage des affiliations, changements et radiations auprès des organismes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, titres-restaurant, épargne salariale).
• Déclarations et suivi des autorisations de travail, accidents du travail et dossiers de prévoyance.
• Support aux salariés (attestations, informations RH) et aux managers (droit social simple, process RH).
• Appui aux HRBP en tant qu’expert(e) ADP : analyses, explications réglementaires et décisions sécurisées.

B. Paie

• Garant(e) de la fiabilité et conformité de la paie en collaboration avec le cabinet externe
• Collecte & préparation : analyse des éléments variables, fiabilisation des données SIRH, cohérence contractuelle.
• Contrôle & validation : vérification des bulletins, conformité légale et conventionnelle, challenge technique du cabinet, coordination des corrections.
• Obligations légales & audits : suivi des déclarations sociales, gestion des audits (internes, CAC, externes), pilotage PIDR et Index Égalité Professionnelle.
• Gestion opérationnelle de la participation et de l’intéressement, calcul de la prime vacances et intégration en paie.
• Veille sociale et contribution à l’amélioration continue des process paie/ADP.

C. Suivi des indicateurs & pilotage

• Mise en place et suivi des tableaux de bord paie/ADP (mouvements, anomalies, indicateurs légaux, cotisations).
• Analyses régulières et alertes proactives en cas d’écarts ou risques.

D. Projets RH transverses

• Participation à la revue salariale, opérations d’actionnariat salarié et projets d’amélioration continue aux côtés de la Responsable Admin Paie.

Périmètre géographique

Le périmètre principal de ce poste est la France, toutefois, dans un contexte d’équipe internationale, le/la HR Officer pourra également être amené(e) à traiter ponctuellement certains dossiers internationaux :

• remplacement temporaire d’un HR Officer International,
• renfort lors d’un projet.