Assistant/e Services Généraux - F/H

Au cœur de notre siège Nantais, vous contribuez au quotidien à l’efficacité et à la qualité du travail des équipes de production au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l’agence.   

Basé/e à l’accueil de l’agence, vous êtes en charge de la gestion de notre flotte automobile (véhicules partagés, de service et de fonction). Ainsi, vous traitez les demandes de réservation de la part des collaborateurs et veillez à leur bonne restitution. Vous faites le lien entre les utilisateurs et les prestataires pour les sinistres, les entretiens, les livraisons, les affectations et les restitutions. Ceci en tenant à jour le logiciel de gestion du parc automobile et en gardant un suivi de la vie des contrats de LLD/LMD. 

Vous intervenez en soutien du pôle Services Généraux et Achats en participant à la gestion et la réalisation des commandes de fournitures, de matériel et de consommables liés au fonctionnement du siège. Vous gérez également leurs affectations et veillez à leurs bonnes restitutions. 

Vous serez également amené à travailler avec notre assistante d’agence et participerez aux missions d’accueil physique, téléphonique et d’assistance sur les réservations de déplacements (hôtels/trains/véhicules).