Jefe de Servicios Generales

En Anglo American nos encontramos en búsqueda de un Jefe de Servicios Generales,

RESPONSABILIDADES:

Liderar la gestión integral, eficiente y estratégica de los servicios de la organización. Asociados a facilidades, alimentación, transporte de personal, mantenimiento menor, recreación y administración de edificios, entre otros, en todas las unidades Operativas y Administrativas de la compañía. Esta gestión debe ejecutarse mediante una planificación, supervisión y control rigurosos, asegurando una contribución directa y sostenida a la continuidad operativa, la productividad, la calidad de vida del personal y el cumplimiento de los más altos estándares de calidad de vida en seguridad, calidad, sostenibilidad y experiencia del colaborador.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Liderar y asegurar la eficiencia, efectividad, calidad y experiencia de los servicios de Facilidades, alimentación, transportes, administración de edificios, mantenimiento menor, entre otros.
• Liderar a través de la implementación proyectos de mejora continua, innovación operativa, eficiencia en el uso de recursos y adopción de prácticas sostenibles, consolidando a los servicios de la compañía como un referente institucional en la gestión de servicios de alto impacto dentro de su responsabilidad.
• Gestionar los costos de los servicios bajo su responsabilidad - OPEX, CAPEX, así como el seguimiento control de las valorizaciones y procesos de pago a los proveedores de los servicios
• Diseñar e implementar estrategias operativas que aseguren la disponibilidad continua y la eficiencia de los servicios generales, con el propósito de mejorar la calidad de vida del personal.
• Elaborar, cumplir y realizar seguimiento al plan anual de servicios bajo su responsabilidad, asociado a los objetivos del área y necesidades propias de la Empresa.
• Establecer estrategias para asegurar la aceptación y satisfacción de los diferentes servicios a su cargo.
• Establecer, cumplir y monitorear indicadores clave de desempeño (KPIs) para cada servicio bajo su responsabilidad, con reportes periódicos.
• Administrar los contratos de empresas proveedoras de servicios, asegurando el cumplimiento de obligaciones contractuales, niveles de servicio y valorizaciones.
• Liderar los procesos de licitación que corresponda al cargo y evaluar el desempeño de los proveedores, liderar procesos de licitación, renovación o terminación contractual.
• Identificar oportunidades de optimización de recursos, reducción de costos y mejora de procesos.
• Diseñar e implementar proyectos de innovación tecnológica y operativa que aumenten la eficiencia y productividad
• Promover la adopción de prácticas sostenibles en todos los servicios, incluyendo gestión de residuos, eficiencia energética y reducción de huella Ambiental.
• Proponer a la Jefatura inmediata la terminación o renovación contractual de proveedores, de conformidad con la política y procedimientos de la empresa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SHE:

• Conocer y aplicar los valores, principios y la Política SHE de Anglo American Quellaveco y contribuir a su visión de cero daños.
• Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y otros compromisos asumidos por Anglo American Quellaveco, los estándares, procedimientos y reglamentos internos del Sistema de Gestión; así como las reuniones de capacitación, concientización y formación de la cultura de Cero Daños.
• Asegurar que las medidas de control para los peligros y riesgos de SHE identificados, se encuentren implementadas en el lugar de trabajo, para el desarrollo de una labor segura.
• Reportar oportunamente los actos y condiciones inseguras; así como los Incidentes.
• Asegurar la mejora continua en la Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.