Coordenadora/Coordenador Serviços Compartilhados RH - Folha de Pagamento

Como Coordenador(a) Serviços Compartilhados RH você será responsável pela gestão dos processos e equipe que atua nas atividades transacionais de Recursos Humanos, como administração de dados dos empregados, folha de pagamento, treinamento e desenvolvimento, performance e recrutamento, visando garantir a execução dos processos em conformidade com os preceitos legais e escopo GSS Américas.

Veja abaixo as principais atividades:

• Coordenar processos de Folha de Pagamento de ponta a ponta para a América Latina (Brasi, Chile e Peru).
• Garantir as entregas da folha de pagamento de acordo com o SLA estabelecido com cada Unidade de Negócios, com alta qualidade e no prazo.
• Conduzir o processo de folha de pagamento com integridade, cumprindo os requisitos legais, garantindo as auditorias de qualidade, requisitos de conformidade estatutária (acordos sindicais, legislação tributária, leis trabalhistas e outros).
• Gestão de Benefícios – conduzir o processo de fornecimento de benefícios aos empregados e gerenciar os custos dos benefícios de acordo com o orçamento.
• Gestão de Mobilidade Global - Conduzir o processo de cálculo e análise do pacote de Mobilidade Global (Build-up), garantindo a correta aplicação da legislação local, cálculos de folha de pagamento, custos de pessoal.
• Conduzir projetos e implementações de sistemas para o processo de folha de pagamento de acordo com as definições da empresa, requisitos locais e globais (SAP Success Factors, SAP Fusion, SAP Fiori, Service Now, etc.).
• Conduzir e implementar iniciativas de melhoria contínua nos processos de folha de pagamento.
• Trabalhar com a equipe para definir as prioridades, cumprir o calendário mensal e as estratégias de negócios.
• Elaborar os KPI's para participar das reuniões de revisão de desempenho e discutir sobre preocupações e oportunidades de melhoria com os clientes.
• Conduzir o processo de auditoria, garantindo a implementação dos pontos da auditoria, mantendo um processo estável.
• Conduzir o processamento correto da folha de pagamento, garantindo os controles de acordo com os riscos de cada processo.
• Trabalhar com a equipe para gerenciar problemas e incidentes, aplicando sessões de Problem Solving, análise de causa raiz e registrando para não repetição.
• Gerenciar o orçamento, garantindo o desempenho conforme planejado.
• Elaborar análise de custos de pessoal x folha de pagamento.
• Desenvolver regras e procedimentos para garantir o correto processo de folha de pagamento e gestão de benefícios.