Assistente Administrativo - Exclusiva para mulheres (Contrato tempo determinado)

Você será responsável pelo suporte administrativo e operacional da área, atuando como ponto focal para clientes internos, gestão de viagens, compras, controle de despesas e acompanhamento orçamentário, além de elaborar relatórios e apresentações.

Veja abaixo as principais atividades:

• Atuar como ponto focal para atendimento ao cliente interno, facilitando a comunicação e a interação entre as áreas da organização.
• Apoiar no acompanhamento da aderência orçamentária da área, verificando sua execução e identificando desvios, visando propor melhorias que atendam ao orçamento previsto.
• Administrar as necessidades de viagens, transporte, alimentação, hospedagem, mobilização, desmobilização e outros dos Empregados, bem como processar os relatórios, controle de acertos e reembolso de despesas mediante a apresentação de Nota Fiscal.
• Consolidar os pedidos de compra de materiais e manutenções diversas, de acordo com as necessidades da área, providenciar a aberto de RC – Requisição de Compras e RCO – Requisição de Compra Operacional junto ao Suprimentos, bem como acompanhar todo processo.
• Elaborar apresentações e relatórios, conforme demanda, consolidando informações com as áreas de interesse.
• Realizar a comunicação, junto as áreas de interface, sobre as condições inseguras.
• Cumprir as políticas lançar e acompanhar os indicadores e procedimentos de Segurança e Saúde Operacional, Meio Ambiente, Responsabilidade Social e Integridade Empresarial.