Managementassistent / Officemanager

In het Antoni van Leeuwenhoek worden patiënten met kanker behandeld en wordt wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd naar het ontstaan van kanker en de verbetering van behandelmethoden. Het wetenschappelijk onderzoek vindt plaats binnen het Nederlands Kanker Instituut (NKI).
Voor het NKI zoeken wij een managementassistent / officemanager!

Als managementassistent / officemanager ontzorg je in de eerste plaats de groepsleiders van de afdeling Moleculaire Oncologie & Immunologie. Je beheert hun agenda’s, bewaakt prioriteiten en plant (internationale) overleggen, sollicitatiegesprekken en interviews. Je regelt reizen en conferentiebezoeken – inclusief dat extra stapje voor tickets, hotels of eventuele wijzigingen – en handelt declaraties af. Een deel van het e-mailverkeer, vooral rond sollicitaties en afspraken, loopt ook via jou.
Daarnaast zorg je ervoor dat de afdeling organisatorisch soepel draait: je denkt mee over hoe processen slimmer kunnen, regelt seminars en bezoeken, houdt ruimtes en voorraden op orde en verzorgt het verzenden en ontvangen van pakketten. Je ondersteunt tevens bij het organiseren van afdelingsactiviteiten.

Ook op HR-vlak speel je een belangrijke rol: je meldt nieuwe collega’s aan, maakt hen wegwijs binnen en buiten het instituut (zeker internationale medewerkers) en houdt registraties bij, zoals verlof en verzuim. Daarnaast werk je samen met andere officemanagers aan afdeling overstijgende onderwerpen.

Kortom, het is een veelzijdige functie in een internationale onderzoeksomgeving, waarin multitasken en goed kunnen prioriteren essentieel zijn.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.