Medisch Officemanager

Het mooiste wat je met je talent kunt doen? Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek! Met baanbrekende studies en de beste patiëntenzorg proberen we hier het verschil te maken voor mensen met kanker. Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen, onderzoekers en patiënten doen we een groot beroep op onze medisch officemanagers. Ben jij een ondersteuner eersteklas en toe aan een volgende stap? Dan zijn we bij het AVL ook op zoek naar jou!

De organisatorische rechterhand van ruim 20 onderzoekers en medewerkers in binnen- en buitenland, dat ben jij. Onder leiding van Prof. Winette van der Graaf en Dr. Olga Husson richten zij zich op het verbeteren van de oncologische zorg voor jongvolwassenen met kanker. Met jouw enthousiasme voor regelen, gevoel voor precisie én talent voor prioriteren ontzorg jij dit onderzoeksteam in de breedste zin van het woord. Daarnaast draai je ook mee op het medisch secretariaat van de afdeling Medisch Oncologische Disciplines, waar je samen met je directe collega’s garant staat voor managementassistentie op het hoogste niveau!

Als Medisch Officemanager:

• Draag je zorg voor het agendabeheer van Prof. van der Graaf en Dr. Husson;

• Verwerk je declaraties en stem je financiële zaken af met de teammanager en/of de projectcontroller;

• Bied je administratieve ondersteuning aan Prof. van der Graaf bij patiënt-gerelateerde zaken;

• Ondersteun je het onderzoeksteam bij overige bureautaken gerelateerd aan de uitvoer van studies;

• Speel je op HR-vlak een belangrijke rol: je meldt nieuwe collega’s aan via de HR Portal, maakt hen wegwijs binnen en buiten het instituut en houdt in diverse roosterapplicaties registraties bij, zoals verlof en verzuim;

• Organiseer je meetings voor de onderzoeksgroep, hierbij ben je vaak zelf ook aanwezig om te notuleren of anderszins te assisteren;

• Mag je je logistieke vaardigheden met regelmaat inzetten door te assisteren bij congressen, symposia of andere events.

Hier ga je werken

Binnen de onderzoeksgroep “Personalized Oncology”, geleid door Prof. van der Graaf en Dr. Husson lopen meerdere (inter)nationale studies met als doel de oncologische zorg voor jongvolwassenen met kanker (zogenoemde AYA’s: Adolescents and Young Adults, 18-39 jaar op het moment van kankerdiagnose) en patiënten met een zeldzame tumor te verbeteren. Op dit moment bestaat de onderzoeksgroep uit 20-25 (internationale) onderzoekers en onderzoeksmedewerkers. Deze groep leidt meer dan 15 (inter)nationale projecten en neemt daarnaast deel in ruim 20 andere projecten. Een recent toegekende subsidie wordt besteed aan het DRIVE-AYA project, waarin een verdere professionalisering van de AYA zorg in Nederland centraal staat.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.