Ambtelijk secretaris medezeggenschap (36 uur)

Wil je werken in een organisatie die vooroploopt in kankerzorg én onderzoek én waar jouw werk direct bijdraagt aan goede besluitvorming? Dan is deze rol als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) iets voor jou.

Al ruim 100 jaar combineert het AVL toonaangevend onderzoek met specialistische zorg, met één helder doel: de best mogelijke behandeling voor patiënten. Die ambitie voel je overal in de organisatie: in de samenwerking, de betrokkenheid en de menselijke manier van werken.

De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia wordt gefaciliteerd door twee ambtelijk secretarissen.

Deze secretarissen ondersteunen primair twee van de in totaal vier genoemde gremia en vervangen elkaar bij afwezigheid. Omdat zij bij alle gremia betrokken zijn, ontstaat een betere samenwerking en afstemming binnen de diverse advies-, consultatie- en instemmingstrajecten binnen de organisatie.
Wij zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris medezeggenschap. Ervaring als ambtelijk secretaris van een Ondernemingsraad, al dan niet in de zorg, is een pre, aangezien deze vacature zich richt op de ondersteuning van de OR.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR van het AVL (19 leden) op zowel inhoudelijk als organisatorisch vlak. Je vult deze rol zelfstandig in, natuurlijk in goed overleg met het dagelijks bestuur van de OR.

• Je organiseert en coördineert de vergaderingen van de OR, het Dagelijks Bestuur en subcommissies. Je nodigt de juiste deelnemers uit, benadert eventuele gasten en stelt de OR-cyclus en jaarplanning op.

• Je bereidt (commissie)vergaderingen voor, verzamelt en verspreidt agendastukken, verzorgt de verslaglegging tijdens overleggen en stelt conceptverslagen en publicaties op. Je zorgt voor de definitieve verspreiding van de verslagen.

• Je regelt praktische en facilitaire zaken, zoals het plannen van afspraken, zaalreserveringen, lunch- en cateringbestellingen, attenties voor gasten en de vakantieplanning.

• Je bewaakt en coördineert alle processen zorgvuldig, zodat de werkzaamheden van de OR en commissies efficiënt en soepel verlopen.

• Je ondersteunt de OR-leden bij het volgen van actuele medezeggenschapsontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving (zoals de WOR). Je signaleert relevante ontwikkelingen en ondersteunt bij de voorbereiding van adviezen, instemmingsreacties en andere formele stukken van de OR. Indien nodig ondersteun je bij de voorbereiding van juridische procedures. Je ondersteunt OR-leden bij het voorbereiden van hun rol

• Je vervult een zelfstandige en solistische rol binnen de organisatie en onderhoudt contacten met interne stakeholders en externe partners. Je werkt in nauwe afstemming met het dagelijks bestuur en ontvangt functioneel leiderschap van de secretaris van de OR.

De complexiteit van de werkzaamheden is hoog. Vandaar dat wij graag in contact komen met een ervaren kandidaat die ervoor zorgt dat onze gremia een belangrijke bijdrage kunnen blijven leveren bij het ondersteunen van de doelstellingen van het AVL. Kortom, vanuit jouw visie op medezeggenschap en jouw adviserende rol ondersteun je de OR bij het uitvoeren van zijn wettelijke taken in onze groeiende organisatie.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.

Voor meer informatie over het AVL verwijzen we je graag naar www.avl.nl en www.nki.nl, daar vind je ook verdere informatie over de jaarverslagen en de organisatiestructuur.