Coördinerend operationeel inkoper (frontoffice)

Ben jij iemand die energie krijgt van het verbeteren van processen én het coördineren van een team? Vind je het mooi om een spilfunctie te vervullen in een organisatie waar zorg en wetenschap hand in hand gaan? Dan is dit jouw kans!

Binnen het Antoni van Leeuwenhoek (AVL/NKI) werk je in een gepassioneerde en ambitieuze inkoopafdeling, bestaande uit vijf senior inkopers en onze frontoffice met vier gedreven collega’s. Daarnaast vind je bij inkoop de assortimentsmanager en de coördinator voor subsidies en verzekeringen.

We zijn op zoek naar een operationeel inkoper die ook de dagelijkse coördinatie van de frontoffice op zich neemt. Een rol waarin je schakelt, stroomlijnt en samen bouwt aan verdere professionalisering.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie combineer je operationele inkoop (60%) met teamcoördinatie (40%). Je zorgt dat processen soepel verlopen, dat je team weet wat er moet gebeuren én je werkt zelf actief mee aan de inkoopwerkzaamheden. Jij bent de verbindende factor tussen frontoffice, interne stakeholders en leveranciers.

Jouw operationele inkoopwerkzaamheden (60%)

• Je beheert operationele inkoopcontracten binnen medische én ondersteunende domeinen.

• Je past bestaande (onderhouds)contracten aan in samenwerking met de senior inkoper, contracteigenaren en leveranciers.

• Je vraagt offertes op, voert onderhandelingen, zorgt voor ondertekening en verwerkt deze zorgvuldig.

• Je maakt analyses en overzichten van leveranciers, producten en contracten, inclusief signaleringen van aflopende contracten.

• Je doet voorstellen voor procesverbeteringen rondom operationele inkoop en contractbeheer.

• Je hebt dagelijks contact met interne klanten en leveranciers via e-mail en telefoon.

• Je verwerkt bestellingen, retouren, prijswijzigingen en bewaakt klachten en leveringen.

• Je beheert artikeldata in het ERP-systeem (AFAS).

• Je adviseert interne klanten bij inkoopvraagstukken en contractkeuzes.

• Je doet aanbevelingen om het proces te verbeteren en je implementeert deze.

Jouw coördinerende rol (40%)

• Je bewaakt de dagelijkse workflow, voortgang en kwaliteitsstandaarden van het frontoffice-team.

• Je verdeelt werkzaamheden en zorgt voor een slimme inzet van capaciteit.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team, begeleidt en ondersteunt collega’s waar nodig.

• Je stimuleert een klantgerichte, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.

• Je onderhoudt nauw contact met collega’s van Logistiek, Financiën, de OK en andere afdelingen.

• En wanneer de druk oploopt? Dan help je direct mee om alles in goede banen te leiden.

Waarom het AVL?

Bij het Antoni van Leeuwenhoek werk je in een unieke omgeving waar zorgprofessionals, onderzoekers en ondersteunende teams samenwerken aan één ambitieuze missie:
“A cure for every cancer and excellent care for every patient.”

Dit vraagt om daadkracht, creativiteit en samenwerking, precies de kwaliteiten die we zoeken in onze nieuwe collega. Hier draag je niet alleen bij aan efficiënte inkoopprocessen, maar indirect ook aan innovatie en levensreddende zorg. Een betekenisvolle baan in een organisatie die continu in beweging is.