Assistant administratif - spécialité flotte automobile H/F (Adapté handicap)

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Paris 13, un(e) assistante administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion de la flotte automobile.

Rattaché(e) au responsable du périmètre, vous assurez le suivi administratif complet d’un parc automobile d’environ 90 véhicules, ainsi que diverses missions de support administratif.
Vous êtes un interlocuteur essentiel pour garantir la fluidité, la rigueur et la fiabilité du fonctionnement administratif du service.

Vos missions :

Gestion de la flotte automobile

• Réception et traitement des demandes des collaborateurs (documents, questions, incidents).
• Déclaration et suivi des sinistres.
• Traitement et suivi des amendes (périmètre national).
• Organisation des réceptions et restitutions de véhicules (prise de contact, coordination, envoi des kits…).
• Mise à jour de la base assurances et des fichiers internes.
• Suivi des entretiens, contrôles techniques et interventions diverses.
• Gestion administrative des véhicules de prêt.
• Suivi et vérification des factures liées à la flotte.

Administration générale

• Rédaction et mise en forme de courriers.
• Classement, archivage et constitution des dossiers administratifs.
• Saisie, mise à jour et contrôle de listes, tableaux et fichiers Excel.
• Transmission d’informations aux interlocuteurs internes/externes.

Coordination

• Interface avec les loueurs, assurances, constructeurs et prestataires.
• Organisation logistique en lien avec les services internes.
• Suivi et circulation des documents.

Amélioration continue

• Nettoyage, reprise et fiabilisation des outils
• Participation à la formalisation de process documentaires pour assurer la continuité d’activité.

Horaires : du lundi au vendredi 8h30 à 16h30 avec 1h de pause

Démarrage : 1/04/2026