Stagiaire Ressources Humaines

Vous apporterez un soutien quotidien dans des tâches variées, offrant une immersion complète dans les multiples facettes des RH. 

Ce stage représente une occasion unique de développer vos compétences en gestion administrative RH  dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Plus spécifiquement vous aurez l’occasion de traiter les missions suivantes :

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail et les avenants tout en suivant leur application dans le SIRH 
• Préparer les demandes d’autorisation de pratique pour nos Médecins Dentistes et Hygiénistes Dentaires
• Assurer le suivi des demandes de permis de travail, y compris les renouvellements et changements
• Rédiger des certificats, attestations de travail ainsi que divers courriers à la demande des collaborateurs
• Coordonner avec notre prestataire IT l’ouverture et la fermeture des accès informatiques
• Traiter les démissions, calculer les délais de congé selon le Code des Obligations 
• Effectuer des mises à jour mensuelles des organigrammes et de listes RH internes au service
• Contribuer à l’amélioration de procédures RH et à la gestion des courriers et de l’économat

Formations

• Coordonner, planifier et organiser l’ensemble des sessions de formation dans nos locaux et à l’extérieur : calendrier, invitation, location des locaux et du matériel, accueil des intervenants, supervision technique, création d’attestations de formation
• Etablir les différentes attestations de formation interne
• Suivre le respect des dispositions de la directive SSO quant à la formation des Médecins Dentistes et veiller à la consolidation de leurs heures de formation individuelles sur Excel
• Participer à la réalisation du bilan annuel
• Communiquer par des visuels sur nos sessions de formation en termes de communication interne et externe
• Assister l’équipe dans l’organisation des salles de formation, des journées d’accueil « Welcome Day » ainsi que des événements sociaux internes