Réceptionniste – Commis administratif·ve (25 heures/semaine)

À titre de Réceptionniste – Commis administratif·ve :

Vos responsabilités

• Assure la réception des appels téléphoniques;
• Tiens l’inventaire à jour et commande les fournitures et la papeterie;
• Prépare les envois postaux et les envois par messagerie via GLS;
• Effectue diverses tâches administratives (préparation de documents, photocopies, numérisation, saisie de données) pour certains départements ;
• Accueille les visiteurs et les nouveaux employés;
• Effectue l’attribution et le suivi des codes de système d’alarme;
• Gère la petite caisse du bureau;
• Collabore avec l'équipe de la Gestion immobilière et agis comme point de contact auprès des fournisseurs;
• Toute autre tâche connexe.