Stage - Assistant/Assistant chef de projet

Dans le cadre de la transformation numérique du groupe Artelia, plusieurs outils structurants sont déployés pour harmoniser les pratiques et améliorer la gouvernance des données projet. 

Vous serez amené à contribuer à des projets concrets tels que : 

• l’optimisation de notre stockage de données, 

• la définition d'une méthode standard d’archivage des mails, 

• l’accompagnement des équipes opérationnelles dans la gestion de leur documentation. 

Vos missions :

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  

• Archivage des équipes Teams – Périmètre France 

• Identifier les équipes Teams. 

• Vérifier leur activité, leur structure et les membres. 

• Appliquer la procédure d’archivage selon les standards Artelia. 

• Documenter les cas particuliers et proposer des pistes d’amélioration. 

Développement méthodologique – Archivage des mails projet 

• Étudier les différentes options d’archivage Outlook (PST, dossiers, exports). 

• Recueillir et analyser les besoins auprès des chefs de projets et référents. 

• Proposer une méthode simple, durable et cohérente avec nos usages collaboratifs. 

• Définir une logique claire : quand archiver dans Teams, dans le répertoire mission ou dans OneNote. 

• Réaliser des tests, optimiser la méthode et rédiger la documentation associée. 

• Produire un guide opérationnel, un arbre décisionnel et un kit de bonnes pratiques. 

 Réalisation d'un e-learning 

• Réalisation d'un module e-learning en lien avec l'équipe communication. 

 Votre équipe 

Vous intégrerez l'équipe Transformation Digitale France, composée de profils variés (cheffe de projet, expert Microsoft 365, BIM Manager), engagés dans l'amélioration continue des usages collaboratifs et de la digitalisation au sein du groupe Artelia. 

Nous intervenons en tant que référents et accompagnateurs des métiers pour : 

• déployer les bonnes pratiques au niveau national. 

• optimiser l'usage des outils collaboratifs, 

• améliorer les processus.