Technicien·ne à la facturation

Au sein de la vice-présidence Aménagement, Environnement et Sciences de la terre, à titre de Technicien·ne à la facturation :

Le ou la technicien·ne vient appuyer les agentes de gestion contractuelle de projet qui supportent nos chargés de projet ainsi que le directeur et le chef de service dont ils relèvent dans la gestion contractuelle de leurs projets.  Cette personne supporte cette équipe dans le contrôle de la gestion des flux de trésorerie associés à aux projets.

Vos responsabilités

• Procéder aux ouvertures de dossier des projets de chacun des chargés de projet de sa direction dans le système Focus GP afin que toutes les données financières soient en conformité avec l’entente contractuelle du projet visé;
• Pour certaines ouvertures de dossier, principalement dans les offres à commande, procéder à la validation des données financières présentées dans la fiche d’entrées financières dans le système Focus GP;
• Effectuer le suivi de l’avancement budgétaire des projets en validant mensuellement avec chaque chargé de projet l’avancement budgétaire du projet vs l’avancement technique;
• Préparer la facturation des projets mensuellement en s’assurant que les ententes contractuelles touchant la facturation des différents contrats sont respectées;
• Supporter l’équipe des agentes de gestion contractuelle de projet dans la gestion financière des projets en établissant l’état de la facturation de tous les travaux en cours générés des chargés de projet qui lui sont assignés, dans l’identification des projets nécessitant des actions pour le respect du budget (demande d’avenant, modification du taux de majoration, …) et dans le suivi de la collection des comptes à recevoir de plus de 90 jours;
• Assurer les entrées de données concernant les projets dans le système comptable;
• Suggérer des mécanismes ou outils pour réduire ce cycle du flux de trésorerie de chaque direction sous sa responsabilité.