Coordinador/a Actividades de Formación

1. Coordinación de Actividades de Formación

• Planificar y organizar actividades de formación técnica (cursos, talleres, conferencias, webinars) según los requisitos del cliente, incluyendo la selección de proveedores, fechas, ubicaciones y materiales.
• Identificar y evaluar proveedores de formación que cumplan con los estándares técnicos y de calidad del cliente (ej. experiencia en formación en ingeniería, seguridad nuclear, normas ASME, etc.).
• Negociar contratos con proveedores para asegurar condiciones óptimas (precio, flexibilidad, políticas de cancelación, soporte post-entrega).

2. Gestión Logística y Administrativa

• Coordinar la logística de eventos presenciales (reserva de salas, equipamiento, materiales) en ubicaciones del cliente (nacional e internacional) o en instalaciones de proveedores.
• Gestionar la logística de eventos virtuales (configuración de plataformas, soporte técnico, registro de participantes).
• Asegurar que todas las actividades cumplan con los requisitos de sostenibilidad del cliente (ej. uso de documentación electrónica, papel reciclado, impresión a doble cara).

3. Seguimiento y Reporting

• Supervisar el progreso de las actividades de formación y asegurar que se entreguen según el cronograma acordado.
• Recopilar y analizar datos de participación, satisfacción y costes para los informes trimestrales/anuales requeridos por el cliente.
• Preparar informes detallados con métricas.

4. Cumplimiento Normativo y Calidad

• Asegurar que todas las actividades cumplan con los requisitos legales y técnicos del cliente (ej. gestión del IVA, confidencialidad, seguridad).
• Gestionar la documentación requerida (ej. certificados de asistencia, facturas electrónicas) según los estándares del cliente.

5. Coordinación Interna

• Coordinación con el Contract Manager de ATEXIS para asegurar que todas las comunicaciones y entregables cumplan con los plazos y formatos requeridos por el cliente.

6. Gestión de Proveedores

• Evaluar y seleccionar proveedores de formación basándose en criterios de calidad, experiencia y coste.
• Supervisar el desempeño de los proveedores durante la ejecución de las actividades, asegurando que cumplan con los acuerdos contractuales.
• Resolver cualquier incidencia o conflicto con proveedores, escalando a niveles superiores si es necesario