Technicien GED - DEFENSE (H/F)
Full-time Entry LevelJob Overview
- Gestion et organisation de la documentation du projet
- Diffusion et accès à l’information pour l'équipe projet
- Archivage et conservation des documents du projet
- Respect des normes et règlementations en vigueur
- Classer, indexer et organiser les documents (papier et électroniques).
- Mettre à jour la base documentaire : catalogage, archivage, tri.
- Veiller au respect de la structure documentaire (plan de classement, arborescence)
- Assurer la traçabilité documentaire exigée par les normes de qualité.
- Gestion de la CDRL
- Gérer l’accès et la diffusion des documents auprès des utilisateurs (partage, circulation, prêts).
- Définir les droits d’accès selon la confidentialité et la sensibilité des documents.
- Assurer la conservation des documents selon la législation ou les règles internes.
- Organiser l’archivage (courant, intermédiaire, définitif).
- Participer aux opérations de tri, élimination ou numérisation de documents.
- Veiller au respect des normes en matière de gestion documentaire (qualité, confidentialité, RGPD, propriété intellectuelle).
- Mettre à jour les procédures documentaires
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.
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