Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partenaire stratégique de la fonction RH, contribuant activement à l’efficacité du leadership, à la coordination des priorités et à la mise en œuvre des projets clés.

À l’interface entre la Direction RH et les parties prenantes internes, vous jouez un rôle central dans la performance globale du département.

Dans ce cadre, vous serez notamment en charge de :

• Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
• Organisation des voyages et suivi des notes de frais
• Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
• Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
• Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
• Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
• Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
• Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
• Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques