Office Assistant (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Standorts in München suchen wir eine engagierte und strukturierte Office Assistant (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des lokalen Managements, insbesondere des Country Managers sowie des HR-Bereichs. Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf im Büro bei. Zu ihrem Aufgabenfeld gehört:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Country Managers und des HR Managers vor Ort
• Unterstützung bei standortbezogenen HR- / Office-Themen und Projekten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern
• Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und interner Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z. B. Ablage, Datenpflege, Bestellungen)