Assistant Administratif - Département Hospitalité - CDD 7 mois

Rattaché au Head of Hospitality votre mission principale est d’assurer le support administratif et le suivi budgétaire du département Hospitality.

Vos activités principales :

• Gérer l’ensemble du cycle de facturation du département (réception, suivi, conformité)
• Créer et suivre administrativement les fournisseurs, en collaboration avec les Achats
• Suivre le budget du département et maintenir à jour les tableaux de bord (budgets, achats, factures, stocks)
• Coordonner les commandes marchés et garantir le respect des processus internes
• Gérer le stock de gifts : inventaires, commandes, réassorts et suivi budgétaire dédié
• Créer de nouvelles références articles et assurer la fiabilité des données dans les outils internes
• Assurer le remplacement ponctuel à la réception : accueil visiteurs, badges, appels, standards AP
• Soutenir le MAAP (Musée Atelier Audemars Piguet) Coordinator dans la gestion opérationnelle des flux visiteurs et la mise à jour quotidienne des listings
• Contribuer à la fluidité du parcours visiteurs et au respect des standards d’accueil AP