Administrative Coordinator - Data Office

Intégré au sein du Data Office et sous la responsabilité du Senior Director Data, votre mission principale sera d'assurer la coordination administrative, organisationnelle et budgétaire du département. Véritable partenaire du Management, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'équipe en pilotant différents processus administratifs, en assurant le suivi des indicateurs de performance et en participant activement à l'animation de la vie de l'équipe. Dans ce cadre-là, vos responsabilités principales seront de :

• Organiser et coordonner les réunions, événements et activités contribuant à la dynamique et à la cohésion du Data Office
• Assister le management dans la mise en œuvre opérationnelle des activités et des priorités du département 
• Assurer le suivi des indicateurs de performance de l'équipe, notamment les formations, certifications et autres KPI définis par la Direction 
• Coordonner les processus administratifs liés aux fournisseurs, contrats, commandes, prestataires externes et demandes internes 
• Participer activement au suivi budgétaire du département : contrôle des dépenses, suivi des provisions, des commandes et de la facturation 
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord, reportings et présentations nécessaires au pilotage de l'activité
• Contribuer au respect des processus de compliance et à l'amélioration continue des pratiques administratives du département
• Assurer un rôle de coordination transverse et favoriser la collaboration entre les différentes équipes du Data Office