Assistant manager - Adjoint responsable administratif (H/F)

Support au management

• Animation d’équipe : accompagner les gestionnaires administratifs, organiser la répartition des charges et lever les points de blocages quotidiens
• Pilotage par la donnée : suivre les KPIs (délais de traitement, taux d'erreurs) et produire des reportings d'activité pour la direction
• Relais RH & Com : faciliter la circulation de l'information entre la hiérarchie et les équipes terrain

Coordination logistique & Flux de masse

• Coordonner le traitement des flux entrants et sortants de véhicules (réceptions, livraisons, transferts)
• Contrôler la qualité et la complétude des informations transmises par les différents services (achats, logistique, commerce)
• Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle (DHL, ANTS, MiSIV)
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de flux

Administration & Gestion

• Suivre, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux véhicules (immatriculation, documents de conformité, factures, certificats, etc.)
• Gérer les bases de données et les outils internes (Excel, logiciels métiers)
• Assurer la conformité documentaire (archivage, suivi réglementaire, transmission aux organismes compétents)