Un.e assistant.e aux achats

Nous recherchons notre nouveau.elle assistant.e aux achats pour notre site de Rodange !

Ce rôle combine de manière dynamique les activités d'approvisionnement opérationnel, la coordination de la chaîne logistique, la gestion d'entrepôt et la gestion financière 

Dans ce rôle, vous serez la pierre angulaire du cycle d'achat, veillant à ce que les exigences techniques soient satisfaites, les livraisons synchronisées et les documents financiers irréprochables.

Vous serez responsable de la gestion complète des bons de commande dans un contexte industriel. Il assure la liaison essentielle entre les spécifications techniques et l'exécution par les fournisseurs, tout en veillant au contrôle des coûts et à la collaboration intersites.

Principales responsabilités

• Convertir les offres approuvées en bons de commande (BC) officiels avec précision et dans les délais impartis.
• Consultez les fournisseurs pour vous assurer que les spécifications techniques fournies sont comprises et respectées.
• Négocier des contrats à petite échelle et des accords de prix afin d'optimiser la valeur.
• Assurer la fonction de principal interlocuteur pour la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Suivre et coordonner proactivement les livraisons afin d'assurer leur arrivée à l'heure.
• Vérifier la réception des biens/services par rapport aux conditions du bon de commande.
• Surveiller l'état des paiements et résoudre toute divergence entre les factures et les reçus.
• Répartir avec précision les coûts d'achat au sein de la comptabilité analytique.
• Exécuter les activités comptables de fin de mois liées aux achats (régularisations, rapprochements).
• S'assurer que toute la documentation financière est conforme aux normes d'audit interne.
• Générer et analyser des statistiques sur les articles achetés afin d'identifier les tendances ou les opportunités d'économies.
• Collaborer avec les équipes d'approvisionnement des autres sites industriels afin d'harmoniser les stratégies et de partager les meilleures pratiques.