Office Manager
Job Overview
Sobre Tenpo
¡En Tenpo estamos construyendo el futuro de las finanzas en Chile!
Hoy somos más de 400 profesionales unidos por un hito histórico: somos el primer Neobanco del país. Hemos evolucionado para crear un ecosistema financiero 100% digital, sólido e inclusivo, diseñado para derribar las barreras de la banca tradicional y ser accesible para todas las personas.
Dejamos de ser solo una app para convertirnos en la propuesta bancaria más innovadora de Chile. Aquí nos mueve la pasión por la excelencia y el propósito claro de transformar la industria con tecnología de punta y visión de futuro.
En Tenpo somos líderes, somos valientes ante los desafíos y, sobre todo, somos humanos: conectamos de verdad con las necesidades de las personas y de nuestro país.
El futuro ya llegó y tiene licencia bancaria. Vamos con todo. Con fuerza. Con visión.
Con N de Neobanco. #TenpoConNdeNeobanco 💚
Sobre el Cargo
En Tenpo, buscamos un/a Office Manager apasionado/a y proactivo/a. Este rol es el corazón de nuestra operación diaria, siendo el puente entre la gestión estratégica del Comité Ejecutivo y el funcionamiento impecable de nuestro espacio de trabajo. Buscamos a alguien que no solo administre agendas, sino que potencie la cultura y eficiencia de nuestro entorno laboral.
Responsabilidades del cargo
Gestión Ejecutiva y Coordinación:
Liderar la gestión de agendas, reuniones, viajes y compromisos estratégicos del Comité Ejecutivo, CEO y Directores.
Actuar como facilitador/a en el seguimiento de compromisos adquiridos por la Gerencia con áreas internas y stakeholders externos.
Gestionar la comunicación: Administrar correspondencia y canalizar solicitudes transversales con agilidad y discreción.
Producción de eventos: Organizar reuniones ejecutivas y eventos internos que fortalezcan el clima organizacional.
Gestión de Oficina y Experiencia (Workplace):
Owner de las instalaciones: Supervisar el orden y mantenimiento de la oficina, asegurando que los espacios comunes reflejen el estándar de excelencia de Tenpo.
Gestión de proveedores: Coordinar con proveedores externos y áreas internas la reposición de insumos (cafetería, oficina, limpieza) y servicios de mantenimiento menor.
Logística de accesos: Administrar el registro de visitas y el control de ingreso, garantizando una excelente primera impresión y seguridad.
Optimización de recursos: Gestionar la asignación y control de estacionamientos corporativos para Tenpistas, visitas y proveedores.
¿Qué necesitas para postular?
Formación: Título en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 3 años en roles de Office Management, Coordinación Administrativa o Asistencia Ejecutiva de alto nivel.
Idiomas: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés (idealmente).
Mindset: Alta capacidad de organización, atención al detalle y proactividad para resolver problemas.
Herramientas: Dominio de Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets) y herramientas de gestión digital.
Beneficios de Trabajar en Tenpo
📚 Presupuesto anual para autogestionar capacitación.
🎂 Día del cumpleaños libre.
🧁 Medio día cumpleaños hij@s/padres.
💃 Viernes cortos (todos los viernes terminamos a las 14 horas).
🌍 Work from anywhere (¡Trabaja desde donde quieras! Solo recuerda tener una buena conexión a internet).
✨ Entre muchos otros!!!
En Tenpo valoramos la diversidad y promovemos un entorno inclusivo y seguro para todas las personas, independientemente de su discapacidad, cultura, religión, etnia, género o identidad LGBTQ+.