(Junior) Office Manager (w/m/d)

bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen.

Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen.

Würdest Du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein?

bonial ist Teil der Axel Springer SE und revolutioniert den Einzelhandel als führender "Drive to Store"-Partner in Deutschland und Frankreich. Über unsere Plattformen "kaufDA" und "MeinProspekt" in Deutschland sowie „Bonial“ in Frankreich verbinden wir täglich Millionen von Nutzer:innen mit ihren Lieblingsgeschäften und -marken – und schaffen dabei echten Mehrwert.

Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase, skalieren rasant und verändern die Art und Weise, wie Menschen den Einzelhandel entdecken. Bei bonial arbeiten wir in einem leistungsstarken, dynamischen Umfeld, das von motivierten, ergebnisorientierten Menschen geprägt ist, die mit Leidenschaft etwas bewegen wollen.

Wenn Du Teil eines engagierten Teams sein möchtest, das die Zukunft des Einzelhandels gestaltet, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

bonial heißt sowohl Voll- als auch Teilzeit-Mitarbeiter:innen willkommen!

Als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei bonial arbeitest Du an einer Vielzahl von Initiativen aus den Bereichen Büroverwaltung, Veranstaltungsmanagement und Empfang. In dieser hands-on Position fungierst Du als Botschafter:in unserer Kultur, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht. Du arbeitest daran, unser Berliner Büro zu einem angenehmen Arbeitsplatz zu machen und interagierst dabei nicht nur mit unseren Mitarbeitenden, sondern auch mit externen Lieferant:innen und Partner:innen. Außerdem organisierst Du spannende Events für verschiedene Abteilungen und für das gesamte bonial-Team.

Deine Aufgaben:

• Tägliche Verwaltung unserer Büroräume inkl. der Rezeption sowie Schaffung einer einladenden, lebendigen und aufgeräumten Arbeitsumgebung

• Verwaltung der Rezeption als erste:r Ansprechpartner:in für das gesamte bonial-Team sowie für unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen; inklusive Telefondienst und Postverwaltung

• Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste von ihrer Ankunft bis zur Abreise

• Koordination von Dienstleister:innen wie Reinigungs-, Catering- oder Wartungsunternehmen vor Ort

• Auftragsmanagement von der Auftragsinitiierung über die Verfolgung der Liefertermine bis hin zur Rechnungsprüfung und Warenverteilung

• Initiierung und Leitung unternehmensweiter Veranstaltungen sowie Unterstützung anderer Abteilungen bei der Organisation ihrer internen und externen Veranstaltungen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büro-Organisation